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STRUKTURIERE DEINE MEETINGS UND FÜHRE SIE ZU PRODUKTIVEN ERGEBNISSEN!

STRUKTURIERE DEINE MEETINGS UND FÜHRE SIE ZU PRODUKTIVEN ERGEBNISSEN!

Damit deine Besprechung nicht zu einem Meeting-Ungeheuer wird, ist die richtige Vorbereitung und Strukturierung immens wichtig.  

 

Hast du bereits eine Agenda erstellt? Dann wirf doch noch mal einen Blick drauf. Besteht die Agenda standardmäßig aus kurzen Stichworten? Schon an diesem Punkt kannst du mit der Optimierung deines Meetings beginnen und es effizienter gestalten. Wenn du die einzelnen Punkte der Tagesordnung beispielsweise als Fragen formulierst, ermöglichen sie den Teilnehmern weniger Interpretationsspielraum und lassen dich ohne Umwege auf den Punkt kommen.

 

Sind die Teilnehmer ausreichend informiert? Dein Meeting wird zielführender, wenn du den Teilnehmern nicht nur die Agenda im Vorfeld zur Verfügung stellst. Je eher den Teilnehmern ausführliche Informationen zu den einzelnen Themen zugänglich gemacht werden, desto besser sind auch sie vorbereitet und desto effizienter wird die eigentliche Besprechung. Während des Meetings sollten so wenig Informationen wie möglich verbreitet werden müssen, damit auf Augenhöhe diskutiert werden kann und Entscheidungen getroffen werden können.

 

Generell besteht eine Besprechung aus drei Phasen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.

 

Dies sind erst zwei Punkte die du bei der Planung eines Meetings beachten solltest.

 

Welche weiteren Bestandteile bei einem professionellen Meeting enthalten sein sollten, um ein gemeinsames Ergebnis zu erreichen, zeigt dir unser Workshop “STRUKTURIERE DEINE MEETINGS UND FÜHRE SIE ZU PRODUKTIVEN ERGEBNISSEN!”.


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