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Modern Workplace – Was bedeutet das eigentlich?

Modern Workplace – Was bedeutet das eigentlich?

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Deine Mitarbeiter und Kollegen sind nicht mehr nur zu den üblichen Zeiten im Büro anzutreffen, sondern arbeiten immer öfter mobil oder aus dem Home-Office. Das bislang überwiegend genutzte Arbeitsplatzmodell durchläuft eine Entwicklung, bei der es für euch einiges zu bedenken gibt.

Ein neues Gerät – und fertig ist der Modern Workplace?

Es klingt einfach, aber der Arbeitsplatz der Zukunft entsteht nicht durch die Anschaffung von ein paar mobilen Endgeräten für Mitarbeiter, die eine Zeit lang Corona bedingt im Home-Office arbeiten müssen. Der Modern Workplace ist ganzheitlicher Bestandteil einer digitalen Transformation, die jedes Unternehmen durchlaufen sollte – schon, um dem Wettbewerb nicht hinterher zu hinken.

Digitale Transformation – kurz und knapp

Die Digitalisierung vereinigt bereits zahlreiche Aspekte rund um Alltag, Freizeit und Beruf. Allein Smartphone, Internet, Social Media, Computer und die computergestützte Datenverarbeitung sind aus keinem der Bereiche wegzudenken.

Für den Modern Workplace gilt es aber, noch einen Schritt weiter zu gehen. Egal ob im Mobile- oder Home-Office: Sämtliche Daten, die ein Mitarbeiter zur reibungslosen Ausübung seiner Tätigkeit benötigt, müssen ihm jederzeit zur Verfügung stehen.

Datensicherheit ist ein Thema – aber das ist es immer

Selbstverständlich muss die IT-Sicherheit beim Thema Modern Workplace teilweise neue Herausforderungen meistern. Es reicht nicht mehr, die IT-Umgebung komplett vor einem Zugriff von außen zu schützen. Sicherheitskonzepte müssen künftig flexibler aufgestellt werden, um den Mitarbeitern einen sicheren Zugriff auf den Datenbestand zu ermöglichen. Die eingesetzten Security-Tools müssen dort schützen, wo gearbeitet wird, also wo sich die Mitarbeiter befinden.

Optimale Zusammenarbeit - auch ohne Büro

Die Zusammenarbeit ist Dank der technischen Möglichkeiten, die uns heute zur Verfügung stehen, keine Hürde mehr. Mit Microsoft Teams oder Zoom lassen sich Besprechungen, Meetings und ähnliches problemlos planen und durchführen.

Auch die Leitung eines Teams, einer Abteilung oder auch einer kompletten Firma ist nicht an die physikalische Existenz eines Büros gebunden.

Flexible Arbeitszeiten sind möglich – aber nicht Voraussetzung

Generell erfahren alle Mitarbeiter mit dem Prinzip des Modern Workplace eine neue Form des Arbeitens und der Kommunikation. Sofern es die Aufgaben des einzelnen Mitarbeiters zulassen, ist auch eine sehr viel flexiblere Arbeitszeitregelung als beispielsweise mit der „Gleitzeit“ möglich und könnte zu einer entspannten Work-Life-Policy beitragen.

Zusammenfassung:
Der Arbeitsplatz der Zukunft bietet Vorteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Der Modern Workplace punktet mit mehr Flexibilität, höherer Produktivität und einer gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit. Zusammenarbeit wird aufgrund der modernen Technologien auch über Bürogrenzen hinaus groß geschrieben und die Möglichkeit, von jedem Ort mit guter Internetanbindung arbeiten zu können, beschert den Unternehmen eine moderne Arbeitskultur und, noch wichtiger, effiziente und produktive Zusammenarbeit – und das zieht erfahrungsgemäß wirtschaftlichen Erfolg nach sich.

Weitere Informationen

Die Themen rund um Modern Workplace, Home-Office, Teambuidling & Leadership und die Veränderungen der modernen Arbeitswelt sind unsere Stärke. Ob es nun um die Optimierung deiner Kommunikationsstrategie, die individuelle Einrichtung des Home-Office, die strukturierte Planung von Meetings, die Einführung in die neuesten Tools und Plattformen zur Zusammenarbeit oder viele andere Ansätze geht, wir sind da und helfen.

Ruf uns einfach an (+49 1511 2255995)
oder schick uns eine E-Mail an milk@cookies-and-cream.de.

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